数学与信息科学系学生会干部例会制度
干部例会是分团委、学生会学生干部交流思想，协调工作的主要形式，为了进一步规范我系学生工作，提高工作效率，分团委、学生会特制定以下干部例会制度。
一、学生干部常规例会
1、 全体学生干部例会的参加者为分团委老师、学生会主要学生干部，包括常委团成员。涉及重大事项时应邀请学生党支部干部到席会议；
2、 会议由秘书处召集，每月在固定时间、固定地点召开，遇特殊情况（如准备重大活动）秘书处提前或推迟召开例会，各主要学生干部应留意通知，互相转告；
3、 会议程序：
（1）各部部长或各部门干事应简短汇报前段时间的工作情况，提出下段时期的工作计划；
（2）主席团成员布置安排下一阶段总体工作；
（3）辅导办老师作会议总结。
4、 会议纪律：
（1） 召开会议时，各主要学生干部不得无故缺席、迟到或早退确有特殊情况不能按时参加会议者须提前向主席团请假；
（2） 召开会议时，各主要学生干部应提前进入会场，并在会议记录本上签到，未签到者视为缺席；
（3） 各主要学生干部不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情；
（4） 各主要学生会干部应做好记录，并及时向全体同学传达会议内容；
5、 会议由分团委办公室主任或学生会主席主持；
6、 会议由学生会秘书处记录。会议结束后，会议记录应交主席团备案。
二、主席团会议
1、 主席团会议由主席召集，原则上每周召开一次，如遇特殊情况可提前或推迟召开或增删召开的次数，参加者为学生会主席团成员；
2、 主席团成员应在全体会议总结前段时间的工作，提出下一阶段的工作计划；
3、 主席团会议负责讨论并决定各种方案、表彰和批评名单等事项，重大活动事宜与系团委老师讨论；
4、主席应负责在必要时通知辅导员老师参加主席团会议；
5、会议结束后，会议内容应尽快上报分团委负责老师。
三、关于违反纪律的处罚条例
1、例会无故缺席一次或迟到两次（累计）给予会内通报批评；
2、例会无故缺席两次或迟到三次（累计）上报老师批评；
3、例会无故缺席四次（累计）视为自动辞职。
四、补充说明
1、同学反映的实际问题应列入干部例会讨论内容，必要时要邀相关同学列席会议，并建立相关问题备案；
2、本例会制度的解释权归信息与计算科学系分团委、学生会；
3、本例会制度自通过之日起开始执行。
数学与信息科学系学生会